据前海管理局数据统计，在商秘公司进行住所托管的企业已有15.5万家左右，前海商秘公司自2018年8月全面开展住所托管筛查以来，发现部分企业存在填报信息不真实、续约不及时及部分企业失联等问题。商秘公司为向监管部门提供有效的托管企业信息，同时便于监管部门进行有效的事中事后监管。同时及时向托管企业传递前海优惠、保障托管企业法律文书及信函送达以及下一步为托管企业提供更多服务。
强化托管企业方面
自2018年8月开始，前海商秘公司发布和采取了一系列强化托管企业管理的相关。首先是停用旧的托管系统，采用新的住所托管系统，并启用新的托管协议。同时更新新办住所托管企业合作条件：一是要求首次办理住所托管企业须提供深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料，且首次办理住所托管签订的合同有效期为三个月；二十办理住所托管的企业及其法定代表人、股东不能被列入失信被执行人名单或存在有关经济类犯罪等不良记录；三是同一自然人担任企业法定代表人的住所托管企业不能超过10家。
2018年12月26日，前海商秘公司优化住所托管地址证明材料，统一新办、变更、续约业务的办理条件，同时进一步细化租赁凭证的要求，前海企业地址托管新办或者续约业务时，应提交深圳市内不动产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料。其中，租赁凭证的租赁期应达一年以上，租赁面积应达5㎡及以上，且办理业务时租赁凭证未过有效期。
加强托管企业管理方面
根据相关监管要求，前海商秘公司于2018年1月起开始分批次开展住所托管企业联系信息核实工作。对于部分托管企业失联和协议失效的情况，前海商秘公司将未回复联系信息核实短信，且协议失效的企业整理形成失联失效托管企业名单，分批次报送深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。截止到19年1月，已经报送了三批企业名单近两百家企业到圳市市场和质量监督管理委员会，同时，自优化住所托管地址证明材料以来，有部分企业无视前海规定，提供虚假地址证明材料，对于提供虚假地址证明材料的新设和续约企业，前海商秘公司根据住所托管业务管理暂行制度，将企业列入住所托管负面清单，不再为其提供住所托管服务，并禁用经办人账号。
已托管企业续约流程
1、企业名称、法定代表人等信息在挂靠协议有效期内未发生变更的，在协议到期前一个月申请续约。
2、在规定时间内进入前海商秘公司住所托管系统，按要求上传相应的材料图片并提交，出现提交成功提示，等待后台按照提交时间的先后顺序审核
3、网上审核通过后，在商秘公司微=信公众号预约窗口办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议
4、办理前海地址托管及续约，请联系方圆国际商务服务有限公司，或者直接在下方留言或者私信哦。
方圆国际商务服务有限公司，简称方圆国际。是一家进驻前海深港服务业合作区的金融商务咨询公司。公司主要经营私=募基金备案、私=募基金产品发行、 内外资公司注册转让、集团组建、融资租赁、商业保理公司注册转让、担保公司注册转让、前海公司地址托管协议续签、互联网金融公司注册转让及运营等服务业务；为深圳前海及上海自贸区的国内外企业、机构提供全方位、全过程的咨询服务。
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