相信许多出口商都经历过出口退运吧，因为我们种种原因而不得不退运我们的货物，有的时候也是没有办法的事情，那么当我们碰到出口退运的时候，我们应该如何应对呢？下面就由我来给出口商们讲解一下出口退运的流程及需要的清关资料吧。
当我们跟国外收货人谈妥之后，根据FOB或者CIF条款，有一方会来租船订舱，订舱之后我们需要时常查询货物位置，确保能在货物快到港是提前知道货物的位置，保证我青岛报关公司有足够的时间去准备出口退运的一系列单据。
首先我们需要一份退运合同登记表，这个需要出口退运的企业自行填写，要写明这批货物因为什么原因而退运，是全部退运还是部分退运，退运之后我们是在国内使用销售还是再次出给国外，这些都要在退运登记表中写明，这个对后期我青岛报关行报关起到很重要的作用，如果我们退运的产品有标签的话，需要确认我们的标签是否有中文的，中文标签能确保我们的货物在进口时万一遇到验货的情况，能顺利的通过海关查验，如果我们的货物没有中文标签会无法通过海关验货，这样的话就很费事了。
之后需要出口退运人向我公司提供出口时的报关单、箱单发票合同及进口的箱单发票合同，我们退运货物的情况说明和我们与国外签订的出口退运协议。以上这些单据有电子版或者扫描件就可以了，另外还需要正本提单，如果在出口时退税的话，还需要提供去当地的税局补税并且出具的补水证明正本，这两个单据是必须有正本才能在青岛报关的，所以需要在货物到港前将这两个单据及给我青岛报关行。
等我们把货物的单据都准备好，就可以等待货物到港，之后配合海关查验，我们会及时的清关报关，保证能在很快的时间内将货物提出来。