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JCRC智慧档案馆V5.0平台
产品说明
《JCRC智慧档案馆系统》V5.0是一个平台化产品,遵循了档案标准号(GB/T)和发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限》相关规定及北京市对档案管理工作的各项管理要求。一方面,它可作为开发平台,针对各种复杂的大中型应用项目进行二次开发,以扩展服务能力,并特定应用的特定需求;另一方面,对于比较成熟的应用,也可作为产品化系统直接应用。
工程文件应按单位工程立卷;,不同载体的文件应分别立卷,立卷应采用下列方法,工程阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷;,监理文件应按单位工程、分部工程或、阶段等进行立卷;,施工文件应按单位工程、分部(分项)工程进行立卷;,竣工图应按单位工程分进行立卷;,竣工验收文件应按单位工程分进行立卷;,电子文件立卷时,每个工程(项目)应建立多级文件夹,应与纸质文件在案卷设置上一致,并应建立相应的标识关系;,声像资料应按建设工程各阶段立卷,重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷。
在市专家指导下针对V5.0产品锦程融创建立了更加完善的技术团队、业务体系,凝聚十余年档案管理开发经验,为企业打造出“稳定”的档案管理系统。系统基于平台开发全B/S结构模式的综合智能档案管理系统,系统通过强大的工作流引擎、即时消息服务,实现档案收集、利用的在线审批业务流程,对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全信息化管理。系统采用B/S结构和分级管理,可以不同地域档案的集中式或分布式规范化管理,并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略,可确保电子文件的保存与利用。通过系统提供的多种检索途径,用户可快捷地进行档案信息查询。
操作简单易用,客户端兼容所有浏览器。程序有很好的可靠性和健壮性,2、Web程序和数据库部署在一台上,硬盘使用大容量硬盘,有很好的扩展性。存储采用raid1磁盘阵列,3、系统登录采用加密方式,严格的权限设定,安全,建立数据备份计划,定期定时对数据库进行备份,四、解决方案,(一)建设原则,JCRC综合智能档案管理系统以实现以上功能为基本要求。在设计上力求做到既要采用国际上的技术,又要系统的安全可靠性和实用性,具体来讲,其设计遵循以下原则。1、性,系统的开发平台、数据库系统、应用均使用目前国际上较、较成熟的技术。
全宗由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体,案卷,由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位,立卷,将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的。卷内备考表,卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后,档以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。今世界信息技术的发展日新月异,经济全球化、信息化、企业信息化的浪潮,不仅加快了人类历史发展的,而且日益深刻地改变着人们的工作、生活和思维方式。信息产业升级为发达的支柱产业,信息化成为当代国际竞争的制高点,作为重要信息资源之一的档案。
《JCRC综合智能档案管理系统》V5.0系统符合颁发的标准规范和制度
1、企业档案工作规范(DA/T 42-2009)
2、企业文件材料归档范围和档案保管期限规定(第10号令)
3、企业职工档案管理工作规定(劳力字[1992]33号)
4、归档文件整理规则( DA/T 22-2000)
5、电子文件归档与整理规范(GB/T18894-2002)
6、电子档案移交与接收办法(档发[2012]7号)
7、纸质档案数字化技术规范(( DA/T 31-2005)
8、《北京市电子文件管理工作纲要(2013-2015)》,(京办发(2013)3号)
9、《北京市电子文件归档工作规定(试行)》sjdohsadk