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外观材质分为不包胶、单包胶、双包胶，其中单包胶市面较多，不包胶又叫无包胶，顾名思义是一个没脸没皮的档案夹，其实就是牛皮纸板或者是灰板，单包胶叫又半包胶，可以理解为穿西装没穿马甲，外表材质很多，PP泡沫。PU，漆皮，无纺布，漆胶布，拷贝纸，塑料，纱布，硫酸纸材质很多，当然了绝大多数还是包胶。双包胶又叫全包胶，就是穿了西服也穿了马甲的。里外都是包胶。很少有卖，但是质量也是的，种类及配件，目前档案夹多数都是两孔杠杆。英文直译是杠杆拱锉，也有比较另类的例如日本的双开管文件夹，单开管文件夹。杠杆拱锉较为常见价格也比较容易接受。
档案盒是如今各大企业公司，包括学校等场所，办公室当中不可缺少的一种办公设备，档案盒具体的分类都有哪些呢？按照不同的分类标准，具有不同的类型，大家在购买使用档案盒的时候，还一定要将相关的类型做一定的了解，确保买到的档案盒，符合自己的使用要求。
档案盒原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案，其对于维系企业的正常运行和保护企业的合法权益具有重要作用。是各个和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具!通常无酸纸裱糊制作的档案盒，由于不含酸性另采用国际上的AKD中性施胶工艺。这个由于是采用的国际上的中性施胶工艺所以这个是拥有无酸腐蚀的作用的。也就是因为这样，可以起到的保存、不变质、不褪色、并且还具有防虫、防霉等特点。
收集是档案工作的起点。档案部门对档案的收集主要是做好内文件的归档工作。收集的档案要求做到应归档的文件材料齐全、完整;文体按其内容的关系，合并整理立卷;对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，进行初步的分类整理。档案管理一般包括全宗、分类、案卷的编立和排列、编制案卷目录等内容。全宗即的全部档案，一个只能有一个全宗;分类就是把全宗内的档案按一定的方法进行分门别类;案卷的编立包括立卷、卷内文件的整理、案卷的装订和案卷封面的编目等工作。
但尚未完成整理、数字化工作，需要临时 固定，（2）装订方式，1归档文件装订宜采用线装法、变形材料装订法、粘接法、封套法4个类型7种方式，2归档文件装订不得使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等可能对归档文件造成危害或固定效果，3装订方式选择，A、类型A对应的装订方式T1、T2、T3；T4、T6°具体来说。a)保管的归档文件，宜采用线装法装订。归档文件页数较少的。可采用手工进行直角装订(T1)或缝纫机轧边装订(T2)；页数较厚的。采用三孔一线装订(T3)。b)保管的归档文件，可采用不锈钢订书钉装订(T4)、浆糊装订(T6)o不锈钢订书钉、浆糊材 质应归档文件保管的需要。
档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。档案分类应力求切用。倘因案件较多，前款不敷利用时得于第之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅应用“部门”及“大类”或“小类”二级。同一小类之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷应用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。
档案盒有标准的，档案盒纸张的酸碱性对印刷字迹的影响，档案盒选用纯黑色或是品蓝色印刷的原因是，印刷所用的油墨有一部分油墨中所含的颜料在强酸或强碱的条件下非常不稳定，当油墨在一些偏酸或偏碱性的纸张上，经过一段时间油墨的颜色就会消退，使印刷品失去原有的光泽和色彩，实际生产中，如果印刷纸的酸性过强，进行金属油墨印刷后。印刷品上图案的颜色会渐渐由金色、银色变为黑色，印品失去金属光泽，我们采用的纸张都是无酸纸制作，PR纸为7的中性纸，对油墨无腐蚀。可使档案盒印刷的字迹在多年以后依然清晰，档案盒印刷纸张的选择采用无酸纸是的。
（1）档案排架。根据不同的情况分别采取分类排架盒流水排架，或者分类、流水综合排架，分类排架是按照不同时期、档案不同类型盒立档单位的不同组织系统等。将馆藏档案划分为若干类别进行排架，流水排架即按照档案进馆的事件顺序排架；分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在一类别内按照全宗进馆事件顺序排架，无论采用哪种方法，属于一个全宗的档案都应该集中排放，不要分散盒混杂，（2）选择档案盒纸张，不同的纸张保存事件有着很大的区别。根据其保存方式方法选择应该使用的纸张，比如保存的多使用无酸纸，其他的使用牛皮纸或者其他纸张。ma2ow678080