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关于设备档案管理，怎么少得了档案盒？
设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务。随着新项目交付的越来越多，设备档案的存档要求你知道吗？
一、归档范围
常见的设备包括供配电设备、给排水设备、消防设备、弱电设备、智能化设备、通风与空调设备、电梯（含自动扶梯）、其他设备等。
设备档案设备交接阶段包括:设备开箱验收记录；设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料、图纸、保修卡、保修协议等；设备仪器安装调试、检测验收、设备交接记录。ji2qa433730
运行维护阶段包括设备仪器维护保养记录等。
二、整理原则
一机一档。原则上，一台设备的档案，包括其购置、安装、调试、验
收等，归档为一卷。项目交付、设备接管时，应收集相关设备的资料，整理；日常运行、维护中零星产生的文件，可编号后存入临时文件盒中，定期集中整理后存入对应的档案盒。
三、组卷及卷内文件排列
按照组件-修整-装订-分类-排列-编号-编页-编目-装盒-排架的流程进行排列。一般文件排列按照设备接收、入库、验收、后期运行、管理、维护、改造、报废顺序排列。
四、卷内文件编写页号
原则按有书写内容的页面开始编号。按卷装订的，每卷单独编号，页号从“1”开始；按件装订的，每件单独编号，页号从“1”开始。
合格证粘贴在白纸上的，按合格证张数编页号。
五、保管期限
一般设备档案保管期限为30年，设备台帐、技术、质量异议的处理结果材料保管期限为长久保存。当同一案卷内有不同的保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放，52照片、底片的鉴定。521保管期限。保管期限是按照片、底片的价值划定的存留年限，分为、，短期三种。对照片、底片保管期限的划分按照《关于档案保管期限的视定》执行，522密级，密级是指照片、底片保密程序的等级。密级的划定按照《保守秘密法》、《保守秘密法实施办法》、GB／T 7156及有关规定执行，53底片的整理。531底片的编底片号是固定和反映底片在全宋内排列顺序的一组字符代码。 档案无损。（5）档案检查。对于馆藏档案的状况应该定期进行检查。必要时可临时进行部分检查，着重检查档案是否短少以及没见档案的完好状况，检查时应该逐卷进行，并做好详细的记录，发现问题及时进行相关处理。文件档案盒都有哪些作用，纸质档案，是档案的主要形式，也是考验档案保管技能的载体形式之一，要细数档案盒的大大功用，就要从分析纸质档案为什么需要装盒入手。从保管角度看。纸质档案主要由两部分构成——纸张与纸张上的字迹，纸张纸张的主要原料是造纸植物纤维素，在一般条件下，造纸植物纤维素性质稳定。不易水解。不易发生物理化学变化。
全宗档案馆给立档单位编制的代号，保管期限代码分别用”1、2、3“或”Y、C、D“对应代表、、短期。册在某一全宗某一保管期限内照片册的排列从”1“开始的顺序编号。张格式一中的张号是指照片在册内的排列从”1“开始的顺序编号。格式二中的张号是指在某一全宗某一保管期限内照片的排列从”1“开始的顺序编号，544照片的入册。5441照片册一般由297mm×210mm大小的若干芯页和封面、封底组成，芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种，芯页格式参考示例参见附录C。5442应按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固定在芯页上。 这是个精细活，需要按年份编撰目录，部门这会存放一些会议记录，重要批示，红头文件之类的，财务部门则多数会存放公司往来的合同文本原件，只要涉及支付和收款的都会将原文件收档备查，业务部门除了合同协议以外，曾经接触到的一位客户就比较典型，是造船厂。他们的船舶说明书分为两种一种各个舱室使用的说明书，用的是一种加插封面文件夹，这个以后会介绍的，可以替换封面很好看的，还有一种就是船长室。和随船工程师各一份的，全船各舱室说明书及汇总资料，用的就是档案夹，工程档案夹还有一种是A3尺寸的，一般是用来给工程部存放图纸使用的。也可以存放裂线单。