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纸质文件归档时，档案盒还有那些要求？
档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件的作用，也为检索、利用的顺利进行提供了。
一、档案盒的规格
档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体，厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。
同一部门使用的档案盒厚度宜相对，以便于按照米进行档案数量统计。
档案盒按照摆放方式的不同，可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒，是为了盒内文件与档案盒的接触面，避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑，档案盒横放更有利于档案的保护。
不过，现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、档案盒上架后整齐、美观。
二、档案盒封面
档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称（即立档单位名称），下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。
三、档案盒盒脊的项目
档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等。
四、档案盒的制成材料
从档案保护的目的出发，档案盒应采用无酸纸制作，以避免保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案管理部门应从本地实际情况出发，需要推广无酸纸的应用，以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。
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应在底片袋的右上方标明底片号。对翻拍底片。应在底片袋的左上方标明“F”字样，对拷贝底片，应在底片袋的左上方标明“K”字样，534底片的入册，5341底片册一般由297mm×210mm大小的若干芯页和封面、封底组成，5342应按底片号顺序将底片袋依次底片册。5343芯页的插袋上应标明相同的底片号。535大幅底片的放置，对幅面超过底片册芯页尺寸的大幅底片。应在乳剂面垫衬的中性偏碱性纸张后。放入专用的档案袋或档案盒中。按底片号顺序排列，536册内备考表，5361册内备考表项目包括本册情况说明、立册人、检查人、立册时间。 主要采用无酸纸、进口纸、木浆纸，产品适用于各个单位，使档案能保存，并且不变质、不褪色，具有防霉、防虫的特点，我们的理念“诚信为本、为先。全心全意为客户”，凡是反映本主要职能活动和基本历史面貌的对本建设和历史研究有长远(即50年以上)利用价值的档案定为保管它主要包括，本制定的属于规定性的文件处理重要问题形成的文件材料召开重要会议的文件材料重要的请示报告总结综合统计报表机构演变人任免等文件材料。同本产生的重要文件有密切联系的上级和下级的重要文件上级针对本所作的决定批复报告和调查研究材料。
用削成三角形的木棒、骨棒或者尖石棒，把文字刻在或压在泥板上。这就是早的档案盒，近代早采用档案袋评价法（portfolio assessment）的教育研究实践事例是美国2010年流行档案袋，哈佛大学教育学院开展的“零点项目（project zero）”，1967年，时任哈佛大学教育学院教授的哲学家哥德曼（）发起了艺术教育活动。到了1972年，“零点项目”由于了提出“多元智能（multiple intelligences）”理论的心理学家加德纳（H Gardner）等人的继承和发展，不仅在美国本土，其影响迅速扩展到世界各国。 人物、背景、摄影者等要素，概括提示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充，其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等，54628密级应按GB/T 7156所规定的字符在照片周围选一固定处标明，使用亦可。5463说明的位置。单张照片的说明，可根据照片固定的位置，在照片的历侧、左侧或正下方书写，5464大幅照片的说明，对大幅照片的说明可另纸书写。与照片一同保存，—组联系密切的照片中的大幅照片。应随该组照片一同在册内编号。填写单张照片说明，并注明其存放地址。