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《JCRC综合智能档案管理系统网络版》遵循了档案标准号(GB/T)和发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限》相关规定及北京市对档案管理工作的各项管理要求,功能明确,支持页面动态拖拽、操作简捷,让您突破性的用户体验,大幅度提升工作效率。
从97年立项至今专注于北京市区域用户特性,、专注可自定义档案工作流引擎技术提供串行、并行、分支、合流的自定义工作引擎,实现当信息的接收、移交、利用、销毁等环节的工作流程审批,服役多种方式的信息提醒,您的办公效率。各行业用户可自定义档案类型及参数项,自定义打印格式,可以作为档案定制管理。数据批量录入,并支持Excel导入。数据批量修改,可以将多条数据的内容批量修改,如保管期限、密级、年度等。各种档案之间数据相互转换,可以从立卷归档到简化归档、文书档案到科技档案的转换。支持多种电子文件的管理。可以对文本文件、Office文件、PDF文件、AUTO CAD文件、网页档案文件等多种格式进行管理。功能的综合统计功能,对各类档案管理情况、档案利用效果、库房温湿度都有很完善的统计输出。
段落预览,可保留原装订,装订时应尽量不破坏档案原貌;不能使用塑料夹装订文件,2、方法不锈钢钉;线装,(不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订,年期的档案(可)不拆钉,六、排序、编在分类方案的低一级类目(即“保管期限”)内进行排序、编号。每年(每个机构)每个保管期限的文件按时间结合事由从1开始编顺序号,排列时。都应尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起,每一年度的归档工作结束后,如发现有其它应归档的文件材料未归档。可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
应用研发,主要功能分为档案采集、档案管理、档案利用三大部分。1、档案采集,由接口、和扫描数字化两部分组成。可以实现和OA或MIS系统等第三方的无缝集成。自动接收需要归档的文件正文、附件以及相关描述信息,历史档案的纸质档案和照片可以通过扫描仪扫描进行档案的数字化处理。存储格式包括JPG、TIF、PDF等,2、档案管理,是对已经形成的档案进行综合管理,对已形成档案进行档案统计、档案编研、查借阅档案、档案销毁、日常管理操作,对系统进行初始化。对数据库及档号规则定义、主题词维护、数据字典的维护,方便档案管理、利用、移交等顺利进行。
只要有点规模或了有些年份的企业都在单项或多项的使用着办公,企业中的所有机密信息、核心数据、技术等,较终都会落实在文件上。不会是只存在于脑袋里的。所以要保护好这些,就要做到文件的保护,点就是不能将这些东西纸质化,瑞哲信息将这些技术。打印出来就等于散发出去了,如今复印机这样东西,只需三秒,就可让蒙着神秘色彩的机密,瞬间于众人,再无隐私,第二点,就是不能将其存在某台电脑中。首先是电脑容易坏,瘫痪后就打不开,再有就是、粘贴功能。同样只需三秒。就让他们公之于众,如果大家不相信,那我们可以参考。
预约服务。对档案借阅、、打印提供预约服务,更合理有效的对档案利用提供保障。sjdohsadk