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办公整理神器丨文件档案盒！
经常出入部门的人员都会看到，办公人员的身后一般都会立着类似衣柜大小的文档柜子，里面装着密密麻麻的档案盒子，每个档案盒子里面文件都有明确的标注。在律师所中，可以看到经常会有很多案件结案后，文件稿都会有规律的归档。特别的案件档案需要比较醒目好拿到的位置，要与其它的档案文件分开。在工作中，这种类似的办公用品还有很多，档案盒算装置文件中比较实用的了，每个档案按照级别的不同进行划分标记编号，被标记好编号的档案盒一般不允许擅自修改或者拿走里面的相对应的文件。
由于档案盒需要保存很久的时间，在办公用品中一般都会注重档案盒的材质，一般用无酸纸档案盒，无酸纸档案盒一般耐腐蚀性能都比较强，可以很好的保存文件，而且时间久了也不会出现表面粘腻，变质沾手，还可以防虫子或者灰尘的侵害，当然这种无酸纸档案盒的防霉效果也不用多说了，一般办公场所的办公用品都会看到这种，而不是老式那种笨笨的用纸做的档案盒子。
办公用品中可以选购的档案盒子有几十类，可见应用范围有多广，其中主要应用在各个或者私人档案管理部门中整理和装订存储文件的装具。如果办公用品中没有档案盒的存在，文件会出现褶皱，破损严重，参差不齐等现象。装订文件的时候应该以对准右上角进行及时装订，有时候会根据实际需要进行三到四类别的细致划分。如果划分的很详细就需要更多的档案盒来装置这些文件，办公用品的大小都是有规格尺寸的，因此档案盒里面不能装有太多的文件夹，为了拿取方便，一个档案盒里面的空隙应该在抽取时不影响另一个文件掉落为宜。
部分对于办公用品的摆放较为严格，比如每个档案盒子上面的编号如果涉及过多，可以采用AA或者BB及CC这种样式打头的字母，后面加上具体的数字，这样根据档案的内容简明扼要的呈现出来。为了扩展业务需要，有时候也可能会设置一些空档编号，作为标记作用，这个时候根据实际需求，进行调整即可。
档案盒的在办公用品中和装订器一样，属于比较经久耐用型的，一般无人工故意损坏，更换是很少的，不同铅笔，纸张这些更新。办公用品有它本身的特殊性，实际办公中会遇到一些特殊规格的文件，这些文件比较难装置，这个时候就需要联系办公用品定制一批特殊规格的档案盒子以完成需求，供应给部门中使用。定制这种特殊的用品，需要事先测量好尺寸，由于是定制的，就有档案盒本身的特殊性，定制的商品，如果出现退货会很麻烦，因此在测量的时候一定要仔细认真。
也可按着 个大类当中的某些小类设置类别。如信件类、照片类、荣誉证书类、购物类、摄影作品类、稿件类、类、绘画类、剪纸类、剪报类等等。这些类按家庭档案材料的具容、形式、载体等灵活设置，? 按 家庭成员 分类即按家庭档案内容所涉及 （ 针对）的成 员或形成家庭档案材料的成员设置类别，如档案、档案、子女档案等，此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案。如日记、证书、、工资条、照片、文章、病历、信件等，温馨提示 上述两种方法一般情况下不单独使用，而是结合起来使用。即，①先按内容（名称）分类。mo2ae075535
这样做的好处一是便于档案人员工作，二是如果遇到以外，便于抢救重要档案，8、对档案室要求的九防是什么。答防火、防盗、防光、防紫外线、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘，9、档案管理对打印机的要求。答各单位档案应该使用激光打印机，不得使用喷墨打印，10、档案对打印纸张及脊背、封面的要求，答一般情况下打印应该使用A3或A4规格的纸张，少使用70g的纸张，脊背及封面应使用150g的牛皮纸，脊背纸要按照档案盒的尺寸来定，一般可以比档案盒的高度少一个毫米（可以定为304x250），60万的机组一般可以订一万两千张，封面一般规格为229x468。
备注注释文件需说明的情况，（如散装以件组卷，应在备注中标注出此件的实际页数）。照片档案目录项目有照片（底片）号、题名、时间、页号、楼号、存放地点，以照片自然张数为单元填写目录，照片档案目录位于。册内的前面，实物档案的目录项目包括序号、责任者（颂奖单位）、题名、载体、日期、档号、存放地点。卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录，如何编制卷内备考表。答卷内备考表编制要求如下立卷人由立卷人的责任人签名，检查人由档案部门案卷质量审核人签名，互见应填写同一内容而载体不同且另行保管的档案保管单位的档号。