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加强纸质档案数字化处理管理，是确保档案原件和数字化档案信息的安全的重要保障档案数字化的加工重点在于管理。建立一个严谨、质量、快捷利用的健康数据库，并按照工作岗位的不同给相关工作人员分配使用权限，实现全程管理、适时控制。笔者以为。纸质档案数字化项目的管理。首先要从数字化项目的全程管理人手，主要是对纸质档案数字化项目的、前处理、数字化转换、后处理、验收移交等程序阶段实施全管理，对项目的安全、标准、质量、进度等进行有效控制；其次，是数字化工作中的文档管理。主要明确纸质档案数字化中形成文档的整理、归档、移交等管理要求进库保管。
3、装订成规范的档案目录。目录内一般按归档说明、、30年、10年的顺序排列，可将、30年、10年分别装订，或、30年合订，10年单独装订。多年合编，4、填写“目录夹封面”上的项目，包括全宗名称、类别、年度、保管期限，5、填写“目录夹背脊”上的项目，包括全宗号、类别、年度、期限，以上就是小编整理的关于档案整理的内容了，希望对您有所帮助，如您有不同见解，欢迎来电探讨哦。年度分类法，年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或年度分成各个类别。将文件按其形成年度分类，跨年度一般应以文件签发日期为准，对于计划、总结、预算、统计报表、表彰以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件。
根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识，企业数字档案馆应具备以下基本特征，馆藏资源数字化，数据是数字档案馆的核心。是档案信息资源的数字反映，所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库，在这个资源库中。不文字、图像，还有声音等多媒体介质，因此，数字档案馆除了现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理，使其的存储在的磁盘、光盘或其他存储介质中，档案信息结构标准化。应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据，又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础，尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多新的数据处理技术。
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