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文件放入档案盒时卷内文件或归档文件需要按规定填写编目，这是以后识别档案盒内容方便管理所必须的资料，下面小编来分享一下档案盒编目的填写方法。
卷内文件或归档文件编目要求，编目是指编制归档文件目录或卷内文件目录，编目应做到准确,,详细，深入，以适应档案管理现代化及计算机检索的需要。目录项目包括件号或顺序号、责任者、文号、题名、日期、页数或页号、备注七项。填写归档文件目录项目时．应使用耐久的书写材料进行填写，且字迹必须工整，美观。、30年保管的档案要求用计算机打印目录，目录要求一式五份。一份随同档案装入档案盒，另四份应根据分类方案作目录汇编装订成册，以便查找和向档案馆移交之用。卷内文件目录卷首，归档文件目录放置在归档文件的前面。填写卷内文件目录或归档文件目录要求如下 卷内文件目录和归档文件目录样式如下
采用不锈钢订 书钉装订(T4)或浆糊装订(T6)；页数较多的，釆用不锈钢订书钉装订(T4)。c)定期30年保管，也可采用不锈钢夹装订(T5)、封套装订(T7)，D、类型D对应的装订方式T1~T7O。定期10年保管的归档文件，可采用直角装订(T1)、缝纫机轧边装订(T2)、三孔一线装订(T3)、不 锈钢订书钉装订(T4)、不锈钢夹装订(T5)、浆糊装订(T6)、封套装订(T7)中任意一种方式装订，E、类型E对应的装订方式T5T7O。或定期保管。需要临时固定的，宜采用不锈钢夹装订(T5)、封套 装订(T7)。已归档文件夹/文档盒目录填写完整。
(1)卷内文件目录和归档文件目录的两个区别
一是卷内文件目录栏是顺序号，卷内文书材料依其排列先后填写序号， 按照文件的合理排列，要求一份文件对应一条目录，一条目录对应一个顺序号。单份装订的案卷，其卷内文书材料的件号应与顺序号一致。顺序号应用数字从”1”起依次标注案卷内文件材料件数的顺序，第二卷数字不能相连；归档文件目录栏是件号，填写室编件号。原则上一份文件编一个件号，登录时占据一个栏目。批复与请示、复函与发函、正件与附件、批转或转发和被批转或被转发件，应看作是一份文件的两个部分，只编一个件号；但请示、来函、附件、被批转（转发）文件的标题可以另外占行书写。同一份文件的不同稿本，只编一个件号；重要文件的定稿、草稿与历次修稿稿只编一个件号，但可以分别占一行登录。件号的编写应在同一个保管期限下、在同一年度内从“1”开始逐件流水编制，同一年度内盒与盒之间的文件件号必须相连。
防潮，但是时间长了易老化变脆（如果您处的地方气候比较，建议您可以选择PVC材质的），硬纸板材质，硬纸板的是保存时间长，但是容易受空气影响（如果对保存时间有要求的，可以选用硬纸板的），无酸纸材质，相对来说，无酸纸的更耐用环保些，无酸纸档案盒没有酸性，、强度高，由植物由植物纤维纸浆其中存在的有机酸。在造纸机上抄造而成，档案盒材质选购注意事项，如果你想要美观一般多采用PVC制作的塑料样式的，因为PVC塑料样式的比较美观，颜色也是各种各样。只是相对来说价格比较贵一些。它的优点是美观、防潮；缺点是长时间保存易老化。
二是卷内文件目录第六栏是页号，填写卷内每份文书材料的起始页号，卷内后一份文书材料应填写起止页号，止号要与文件后页的页码相符。每卷档案都从“1”开始按卷内文件排列顺序依次编写。归档文件目录第六栏是页数，填写一件文件的总页数，用于统计和核对。双面有字的记2面，页不计数；来往文书、正本与定稿作为一件时，应将构成该件的各文件页数相加作为该件的页数。为便于管理，、30年保存的档案，我县要求每件都编页号，每件按件内纸张排列顺序从“1”开始编写。 不管是页数还是页号，页码的编写都是双面有字的记2面，页不计数。以案卷为单位整理的页码编在正面的右上角，背面的左上角，以件为单位整理的页码编在正面的右下角，背面的左下角，打印件已经编有页码的可不并再编，有底稿的文件页码接着正稿后面的页码数字编写。
财务部门则多数会存放公司往来的合同文本原件，只要涉及支付和收款的都会将原文件收档备查。业务部门除了合同协议以外，曾经接触到的一位客户就比较典型，是造船厂，他们的船舶说明书分为两种一种各个舱室使用的说明书，用的是一种加插封面文件夹。这个以后会介绍的，可以替换封面很好看的，还有一种就是船长室，和随船工程师各一份的，全船各舱室说明书及汇总资料。用的就是档案夹，工程档案夹还有一种是A3尺寸的，一般是用来给工程部存放图纸使用的。也可以存放裂线单，档案盒应用丨实物档案整理归档，实物档案源自于档案管理实践，有文字记载比较多的。
(2)责任者是指制发文件的组织或个人，即文件的发文或署名者。责任者一般应按文件照录，可写通用的简称，如“邵东县教育局”，不能使用“本局”等含义不明，难于判断的简称。联合发文填主办者和“我”（我指立档单位名称）。如有多个责任者，可写前三个，后加“等”字。对于人讲话或以人名义发布的文件，责任者可填写人姓名，但必须用“（ ）”标出职务；未署责任者的文件，编目时应清楚一并填写。另外注意，文件制发者是原作者，而不是编印者或翻印者。花名册、介绍信、介绍信、报道证、招聘表、工资转移证、农转非存根的责任者一律为文件中所指的批准单位。无批准单位的以填报单位所写字样为准。
(3)文号填写文件制发的发文字号。 文号一般由代字、年度、顺序号三部分组成，填写文号要照实抄录，不能随意删减、省略、落字。如有明显错字，注意改正。可用三排编写， 文号中的年度要用[ ]括起，如“邵档发[2008]10号”。 少数文号中出现无字号、无年度而只有数字号的情况，注意有则有，无则无。文号栏内不得填写刊物名称、期次、文件材料的件次，诸如"会议文件之一"或"某刊第几期"等。
(4)题名即文件标题，填写目录中的题名应将责任者、问题、文种三个部分照实抄录。目录中的文件题名要写全，不能随意删减、省略，要做到一字不落。明显的错字，注意改正。目录题名中如漏了《 》和“ ”的，要增补。目录题名中的单位名称不能省略，必须以公章为准，做到一字不落。
2、 企业在委支部、工青妇团组织活动中及企业资证管理、日常工作、事务性工作中形成的文件材料，包括一些工作计划、总结、统计报表及一些指导性文件职工花名册人员罢免；活动，企业文化材料；专题调研报告；升职调薪等一些相关资料。干部职工教育、技术培训文件及教材。3、 企业经营活动方面形成的文件材料。包括资产产权，计划管理，产品销售，物资管理，生产供应。财务管理。市场信息管理，管理等相关信用工作中形成的文件，企业在胜场经营管理活动中和往来单位签订各类合同及协议，4、 企业在生产技术管理方面所产生的文件材料。包括生产管理、质量检查报告、标准管理、卫生达标、环境保护文件等等。
鉴于当时造纸水平落后，纸张性能一般较差。容易受霉、虫侵害。对档案的长久保存造成严重，字迹，由于纸质档案形成渠道的多样性，使得纸质档案的字迹种类也呈多样化。字迹是否能耐久保存，要从字迹色素种类和色素与纸张的结合方式来评定。凡是色素成分是染料的，无论是何种方式与纸张结合。都属于不耐久字迹；凡是字迹仅以填充或粘附方式固定在纸上。无论其为何种色素成分。都属于不耐久字迹，比如墨和墨汁等通过与纸张结膜的方式形成的字迹属于耐久的字迹，而、铅笔等通过填充或粘附方式形成的字迹则属于不耐久的字迹。其耐光性和耐热性都较差，易褪色、扩散。ma2ow678080