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档案盒应该如何排架？
我们都知道，档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。由于档案盒里一般是重要的文件，所以保护档案盒就等于保护文件，那么一般除了日常保养外，还需要学会档案盒排架。
544照片的入册，5441照片册一般由297mm×210mm大小的若干芯页和封面、封底组成，芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种，芯页格式参考示例，参见附录C。5442应按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固定在芯页上，组成照片册，545大幅照片的放置，对于照片册放置不下的大幅照片。可将其放入专用的档案袋或档案盒中。按照照片号顺序排列，如放置。应首先将照片固定在专用的，纸板上，再放入袋、盒中；如水平放置。照片的堆放高度不宜超过5cm，以放置为宜。546单张照片说明的填写，5461说明的格式。说明应用横写格式。
排架是纸质归档文件整理的尾巴环节，也是整个归档文件整理工作中很重要的一个环节，直接影响到档案实体管理和提供利用的效果。
排架的方法既要反映出本单位设置的几个基本大类，又要做到科学合理经济实用；既要从实际出发，又要档案管理、利用的系统性和有效性需求。
用同样的方式添加相关文字。框选制作好的标签，进行组合，1、将组合好的标签，通过Ctrl+C，Ctrl+V粘贴，多几份，2、全部框选，进行横向分布和顶端对齐，3、对部份文字更改后。即可进行打印了，上面我们是使用a4纸来制作档案盒标签的方法和步骤，具体的长度可是a4纸的长度，而宽度，不要超过了a4档案盒标脊背情况，具体的宽度并。不太，需求者的情况不一样，那么终的选择也是有差异的，如需了解更多关于档案盒的知识可以阅读下《建档案盒标签模板[行业百科]，》，纸质档案盒和塑料档案盒价格的对比，企业在选购档案盒的时候都很关心塑料档案盒和纸质档案盒的区别。hsvsdvahja
档案盒排架技巧如下
排架原则
上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免倒架。在具体操作上，排架按照“从上到下，从左到右”的原则。也就先从左边一列开始，从上到下进行摆架，摆满后再按照从上到下继续摆架。
排架方法分类法排架。采用此种分类方法，在库房排架时，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆，也不必预先留空，避免了倒架，库房管理比较方便。相对来讲，按照这种分类方式进行排架既便于档案移交进馆，又避免倒架，比较符合档案管理的要求。
纸质文件装入文档盒的流程！
档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件的作用，也为检索、利用的顺利进行提供了。所以接下来给大家说说纸质文件装入文档盒的流程！
纸质文件装入文档盒流程如下
装盒是指将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。将归档文件装入档案盒时，应严格按档号顺序装入，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致。档案利用完毕后也要准确归位。需要注意的是不同类目的归档文件不应放入同一档案盒，如不同年度的归档文件不应同盒；不同保管期限的归档文件不应同盒。同一事由的归档文件，不要求同盒，只须按排列的先后顺序依次装盒，装满一盒，再顺次装入下一盒。另外，档案盒内的文件数量应尽量做到厚度适宜，装盒饱满，避免放置造成纸张弯曲受损。
组中的照片其组联符号相同，如册内只有一组照片和其他散片时。组联符号采用”。①“，组联符号不宜越册。5475整理照片时因保管期限或密级的不同，有些同组的照片可能会被分散到不同的照片册内，应在组合照片说明中指出这些密切相关照，片的保管期限、册号和组号，示例相关照片－4－⑥。上例中保管期限亦可采用”2“或”C“表示，5476组合照片说明可本组张照片的上方，也可本册所有照片之前。548册内备考表，按，536。549照片册的封面，照片册的封面应印制”照片册“字样，5410照片册的册脊，照片册册脊的项目包括全宗号、保管期限、册号、起止张号。
（1）填写档案盒封面、盒脊要注意的是，档案盒封面应使用全称或通用简称标明全宗名称，盒脊处应填写全宗号、年度、保管期限、起止件号和盒号。起止件号填写盒内排列前面和后面的归档文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格。盒号一般填写档案盒上架排列后的顺序号，移交进馆前可先用黑色铅笔编写盒号，进馆时再按进馆要求进行修改。
（2）档案盒内应放置备考表，置于每盒内的所有归档文件之后。填写备考表的项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查
虫防霉等特点。对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏。使用方便，现在都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒和牛。皮纸档案盒。无酸纸档案盒共有几十类，分别装各种文件和资料。无酸纸档案盒一般尺寸为31*550px(封面)，但是由于脊背不同档案盒一般分为31*22*2－150px(特殊尺寸也可以根据客户要求定做)属于国标尺，寸国标档案盒，购买无酸纸档案盒的时候。要注意生产的厂家、，因为这些会涉及到质量好坏，价格高低等，同时还需要注意辨别真假无酸纸档案盒，的方法，不要被给蒙蔽了双眼。建议可选择生产的无酸纸档案盒。