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办公用品中档案盒的重要性！
相信大家去到一些部门的时候，办公人员的身后一般都会立着类似衣柜大小的文档柜子，里面装着密密麻麻的档案盒子，每个档案盒子里面文件都有明确的标注。可想而知一个高质量的档案盒对办公来说有多么重要。
员工是企业人力资本，也是“知识资本”或“智力资本”，作为一种无形资产和源泉，其知识和经验存储在人的大，脑里，如果不及时加以保留和保存。一旦人员流动或变化，企业将承担知识流失的和人力资源成本。建立企业知识档案就是要防止知，识的流失，降低这种和成本，第五。发挥服务导向，建立企业营销服务知识或资料库，在服务人员遇到任何问题时，只要上网一查，所有的必要信息和相关作业流程、，作业方法等都能了解和。员工也可以在网上随时存储相关信息，并化为行动，这样的服务功能，不仅工作效率。而且客户满意，度也会提升，第六，利用外部知识。
在工作中，这种类似的办公用品还有很多，档案盒算装置文件中实用的了，每个档案按照级别的不同进行划分标记编号，被标记好编号的档案盒一般不允许擅自修改或者拿走里面的相对应的文件。
办公用品中可以选购的档案盒子有几十类，可见应用范围有多广，其中主要应用在各个或者私人档案管理部门中整理和装订存储文件的装具。如果办公用品中没有档案盒的存在，文件会出现褶皱，破损严重，参差不齐等现象。装订文件的时候应该以对准右上角进行及时装订，有时候会根据实际需要进行三到四类别的细致划分。如果划分的很详细就需要更多的档案盒来装置这些文件，办公用品的大小都是有规格尺寸的，因此档案盒里面不能装有太多的文件夹，为了拿取方便，一个档案盒里面的空隙在抽取时不影响另一个文件掉落为宜。
14、档案整理的质量要求，答档案整理的质量要求是归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予，应去除易锈蚀的金属物。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。不能有、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书。写的字迹，不能用热敏纸做传真文件归档。什么是全引目录。答全引目录是将案卷目录与卷内目录相结合，按一定的次序编排而成的一种档案目录，全引目录的排列次序是全引目录索引、案卷目。录、卷内目录。16、用什么样的方法进行会计档案组卷，答会计档案组卷方法如下（1）会计凭证按月份、凭证种类组卷；（2）会计帐薄。
部门对于办公用品的摆放较为严格，比如每个档案盒子上面的编号如果涉及过多，可以采用AA或者BB及CC这种样式打头的字母，后面加上具体的数字，这样根据档案的内容简明扼要的呈现出来。为了扩展业务需要，有时候也可能会设置一些空档编号，作为标记作用，这个时候根据实际需求，进行调整即可。
由于档案盒需要保存很久的时间，在办公用品中一般都会注重档案盒的材质，一般用无酸纸档案盒，无酸纸档案盒一般耐腐蚀性能都比较强，可以很好的保存文件，而且时间久了也不会出现表面粘腻，变质沾手，还可以防虫子或者灰尘的侵害，当然这种无酸纸档案盒的防霉效果也不用多说了，一般办公场所的办公用品都会看到这种，而不是老式那种笨笨的用纸做的档案盒子。
无酸纸档案盒定做，无酸纸档案盒是目前在很多公司、企业单位中用的比较多的一种档案盒类型，其实不仅仅可到一些机构去购买这种产品。还可以请做档案盒的机构帮忙来定做，那么无酸纸档案盒定做哪些厂家可提供呢，报价大概是多少呢，关于这些问题，可随着档案盒做相关的了解，无酸纸裱糊制作的档案盒。由于无酸纸不含酸性另采用国际上的AKD中性施胶工艺无酸腐蚀，使档案可以保存不变质不褪色具有防虫防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便。现在都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒和牛皮纸档案盒。无酸纸档案盒共有几十类。mo2ae075535