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纸质文件归档时，档案盒还有那些要求？
档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件的作用，也为检索、利用的顺利进行提供了。
日期，填写时应注意的是，盒内文件情况说明包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况等，如归档文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，另外，归档文件。目录备注项中填写不下的内容，可在此加以详细说明。整理人负责整理归档文件的人员签名或签章，整理日期归档文件整理完毕的日期，检查人负责检查归档文件质量的人员签名或签章。一般由档案工作的负责人填写。检查日期归档文件检查完毕的日期，规范的、科学的、合规的档案体系建设有很重要的意义作用，主要包括三个方面一是凭证作用。真实地记载事件发生全过程，作为今后证实。某一事实在依据；二是参考作用。
一、档案盒的规格
档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体，厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。
通过采用合成的非酸性施胶剂和在纸浆中添加碳酸钙（温和的碱性缓冲剂），人们终于在普通工厂里生产出了款性纸张，从上世纪八十年始，很多造纸厂都转向了碱性纸（无酸纸）的生产工艺，因为这种纸不但成本低廉，而且具有较长的生命周期，目前市场上有很多种无酸纸，它们的用后废料含量在10%到之间不等，除此之外。无酸纸的生产过程对环境造成的危害也比较小，为什么担心性能，部门往往会要求印刷厂用性纸张来印刷它们的某些文件，书刊和其他历史性文献也同样可以采用这种纸来印刷，全世界的历史文献现在都受到了严重的，因为很多在酸性纸上印刷的文件都已经被腐蚀成了碎片。hsvsdvahja
同一部门使用的档案盒厚度宜相对，以便于按照米进行档案数量统计。
档案盒按照摆放方式的不同，可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒，是为了盒内文件与档案盒的接触面，避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑，档案盒横放更有利于档案的保护。
1、社区居民建档率要符合卫生的要求。社区重点人群建档率不低于90％，社区健康档案要采用通用表格，在内容上要具备完整性、逻，辑性、准确性、严肃性和规范化，2、 社区卫生服务机构要设立信息资料室以保存档案，档案要按编号顺序摆放，专人保管，转诊、借用必须登记，用后及时收回放于原处，要求档案微机化管理，3、为居民的隐私权。健康档案一般规定不准其照顾者以外的人员阅览或拿取，在病人转诊时，只写转诊单，提供有关数据资料，只有在十。分必要时。才把原始的健康档案转交给会诊，4、计算机化健康档案。要在技术上加强用户权限和管理设计。
不过，现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、档案盒上架后整齐、美观。
二、档案盒封面
档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称（即立档单位名称），下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。
三、档案盒盒脊的项目
档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等。
四、档案盒的制成材料
从档案保护的目的出发，档案盒应采用无酸纸制作，以避免保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案管理部门应从本地实际情况出发，需要推广无酸纸的应用，以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。
（四）缣帛档案，与简牍几乎同时产生的还有缣书、帛书，据有关专家推测。帛书可能与典册一样。在殷商时期即已有之。二、纸张使用之前的外国古代档案，在漫长的古代文明中，世界各国创造了种类繁多、各异、内容丰富的档案。这里只是介绍其中使用比较普遍、流传下来较多的。8种档案石刻档案、泥板档案、纸草档案、羊皮纸档案、蜡板档案、金属档案、棕榈树叶档案和桦树皮档案，（一）石刻档案，目前留存于世的的石刻档案有1、梅腾自传2、巴勒莫石刻3汉谟拉比法典。（二），泥板档案，泥板档案主要发现于古代两河流域，在埃及、西亚和希腊克里特岛等地也有出土。