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文档录入
编制卷内文件页号应符合下列规定。卷内文件均应按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始，页号编写位置单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角，成套图纸或印刷成册的文件材料。自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码，案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，3卷内目录的编制应符合下列规定，卷内目录排列在卷内文件首页之前。式样宜符合卷内目录式样的要求，图片，卷内目录，序号应以一份文件为单位编写。用数字从 依次标注。
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理解决之道。锦程融创利用当前进的标准规范、信息技术，推出面向集团企业的数字档案馆解决方案。
装盒，1、将整理好的归档文件装入档案盒内对同一个保管期限内的文件，根据档案盒厚度。将文件按顺序装入盒中。不同保管期限的文件不能装在同一盒内；分机构编流水号的。不同机构的文件不要装在同一盒内。2、填写档案盒背上的项目完整填写档案盒背上的项目全宗名称、全宗号、类别号、年度、期限、机构、起止件号，3、填写备考表项目盒内文件材料情况说明、整理人、检查人、整理时间。十一、编检索工具。1、打印目录，按件号打印归档文件目录。2、拟写“归档说明”，内容包括本年度立档单位主要工作概况，内设机构、职能及政主要变化情况，文书归档情况（含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷）。
锦程融创档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储，集中或分级管理模式。对于网络条件比的集团企业，使用集中式部署模式，即采用总部集中建设模式，基于企业内部网络，将档案信息资源集中存总部，如下图所示。通过网络实现下属分支机构之间、总部与各下属分机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。通过通用的WEB查询平台和的权限管理，在任何分支机构都可以进行跨部门、跨单位、跨地域的档案检索、浏览和利用，形成总部和下属分支机构之间的档案信息中心。应用模式如下图
应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成:
· 基础应用平台为系统功能提供基础性的应用服务，如工作流引擎、OCR服务、文档格式服务、检索服务、报表引擎等等。
· 业务应用平台为档案管理机构提供档案管理的平台，包括档案工作管理、档案收集整编、档案管理、档案保管、开发利用等业务。
· 信息服务平台为档案利用者提供信息服务的平台，包括档案网站、多种档案查询模式、图书资料信息的查询、电子文件浏览等。
· 系统设置与维护实现系统设置、业务建模两大主要功能。系统设置主要用于配置系统运行环境的参数，包括集群、存储系统(支持分布式和集中式)、基础应用层各应用参数的配置等。业务建模系统主要包括全宗群、档案门类、管理目录树、分类表、元数据、报表、表单等各基础数据结构的定义。
· 接口接口包括了两个部分，一部分是本系统与其它系统集成的接口，一般包括了与OA系统等系统的集成接口;另一个接口是指系统提供二次开发的接口，系统可提供基础应用、档案业务管理、档案信息服务等不同层面的SDK开发包。
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没必要做什么节流，但是节流真是那么简单吗?，从简易的解释说，节流就是自身开销，将去的钱，但是现在在企业中，不光是开销那么简单的节流。而是更广义的。一切从企业中流走的人或物，都应该截住，企业损失，所以一款的企业客户档案管理是我们必备的核心办品!，我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心。